入行三年,我依然會使用的線上工具

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今年夏天,自我開始做自由插畫家也過三年了,從剛畢業沒半點客戶,到現在也累積了大大小小一些接案經驗,有些工具在多年前便是忠實支持者,有些則是為因應接案需求才開始接觸。幾年下來我仍持續使用的這些好用工具,跟你們分享!
首先是作為插畫家最常使用的視覺相關工具
大家都知道的 Pinterest(你不知道?那你一定還沒看過這篇我如何自學畫畫),找視覺參考資料最方便的地方,你可以依興趣類別開不同的 board,看到喜歡的圖就 repin 到相關 board 裡搜集起來。
平常沒事就可以刷刷 pinterest,常常可以找到很棒的靈感,看到喜歡的就repin起來,Pinterest會記憶你的喜好,每次刷新首頁都會推薦你可能喜歡的東西。我個人覺得 pinterest 是最好逛的社群平台,比 Facebook 或 Instagram 都好逛太多,一不小心就會花太多時間在上面,太危險了。

工作上來說,Pinterest 上搜尋出來的圖都會比 google 搜出來的更有風格、更有參考價值,google 比較容易搜出類似圖庫圖片的東西,你可以試著搜尋 mountain illustration 就知道我在說什麼。
另外,如果有賣商品的話,Pinterest 是很適合的行銷工具,但我自己沒啥商品,就沒往這方向努力了。
Padlet
進行一個專案的時候,找參考資料雖然會用 Pinterest,整理這些圖片我卻會另外使用 Padlet。Padlet 是真正的線上 moodboard,除了貼圖也可以有文字整理,隨意按自己喜歡的方式排列,這是 Pinterest 比較不方便的。


免費的帳號可以有 27 個 padlet,也可以分享給別人共同編輯,但我都是一人作業所以比較沒用上。用滿 27 個也不要緊,完成的案子如果想留紀錄,可以輸出一張 png 圖檔再把 padlet 清空或刪除。
然後是所有人都愛的時間、專案管理工具
Trello
Trello 我已愛用多年,曾經一度嘗試紙本行事曆,但不行果然還是 trello 最好用。Trello 也是很受歡迎的團隊專案管理工具,雖然現在有巨多五花八門的專案管理工具,我認為 trello 是最原型的設計,應用最廣,配上各種 trello 外掛,幾乎你想規劃計畫什麼都能滿足。
Trello基本上就是巢狀設計,board之下有list,list裡面可以放card,card中可以編輯內文、上傳檔案、設定到期日、標籤顏色等。下面是我的一些應用:

週計劃:我用了這個外掛 Next Step for Trello 讓 checklist 可以不用點進 card 就看得到。如果想要一個事項開一張卡也可以,這樣今天沒做完的就可以直接拖去明天,完全是 bullet journal 的概念。但我喜歡 checklist 打勾的感覺。

繪本計畫:每個跨頁一張卡,可以放該頁的繪本文字、需要繳交的日期、上傳草稿、上傳完稿覆蓋、上傳參考資料等等,checklist 則可以列過審時需要修改的地方。整個 board 就是一本書的架構,適用於碰上緊迫盯人的編輯哈哈哈。
除此之外你還能拿 Trello 做什麼呢?再給你一些想法:
- 年計畫:list 以月份排列,card 放該月份發生的重要事項,一年後可以看到整年的回顧紀錄。
- 寫書:list 是章節,card 放文章,已經寫完的就用顏色標籤註記。
- 旅遊規劃:list 可以分食住行景,找到的遊記參考就分類丟進去;list 也可以依日期分,card 就是當天行程規劃內容。
- 閱讀、電影分享:適合跟朋友一起共用,list 以題材或類型分類,card 放該作品短評,顏色標籤可以設成推薦星等或是防雷關鍵字。
- 年度閱讀筆記:list 以書名排列,card 放該書中提到的關鍵概念,內文可以寫自己吸收反芻的筆記。
Trello 可以做得太多啦!我簡直動不動就開個board,你還會做哪些應用,請一定留言跟大家分享!
Toggl
Toggl 這個時間紀錄工具我用一年多了,還推薦給R,他愛死了。
所有使用電腦的工作時間都可以很方便的記錄下來,週月年都可以看報告,了解自己時間花在哪裡,也可以依專案看個別花費的時間,像是做一本書從頭到尾花了多少小時。
我的專案分項主要是這樣,給自由接案人參考:
- 書籍繪本(預期之後會有版費收入)
- 授權(印製商品之類,也是預期之後會有版費收入)
- 自己的計劃(可能暫時不會變現)
- 接案(一次性的收入來源)
- 管理經營(email、po文、更新網站、整理作品等)
其他就依自己的狀況調整,例如加個Medium寫文章?

Toggl 還有 chrome 外掛,可以跟很多專案平台結合,當然也能跟 trello 結合!

Calendar
其實就是 Mac 預設的行事曆,標註截稿日期的話還是這樣最單純方便,如果要用 google calendar 也是一樣的。因為很好用還是提一下,但太基本就不介紹了。
自由接案者一定會用到的檔案傳輸工具
Wetransfer
雖然傳送檔案曾經是 dropbox, box, google drive 的天下,但現在提到傳檔,各位接案人第一個想到的就是 Wetransfer!相比早先的雲端空間,Wetransfer 這種平台只會存放檔案一週,可以選擇直接寄去客戶信箱,或是生成一個檔案下載的網址,比起容量滿了還需要刪檔整理的 dropbox 一類,Wetransfer 更適合接案者的工作型態。

Wetransfer 一次傳輸的容量只有 2GB,對大部分的接案情況來說都很足夠了,但如果你需要傳大一點的檔案,現在也有很多提供更大容量傳輸的網站,像我前幾天才使用的 Filemail,可以傳輸 50GB,簡直驚人!
其他好用工具
Boords
需要跟動畫師合作時,架構分鏡圖的好用工具 Boords!
免費帳號可以有兩個 storyboard,每張圖下可以加註解,也可以分享給別人看並留言,很適合動畫團隊遠端合作,我覺得比起用 ppt 來溝通分鏡直覺的多,也更方便溝通。(哎其實我也不知道一般你們溝通分鏡是用什麼工具?)

Wordmark.it
在電腦中測試用哪個字體合適時,一定很想要有像 dafont 那樣,輸入你要的內容就可以一頁顯示各字體的效果吧?Wordmark.it 可以辦到!

這樣就不用在 photoshop 或 illustrator 裡一個一個慢慢試,超方便!
online image optimizer
大部分的時候我會用這個網頁,其實類似功能的網頁很多,反正就是個壓縮檔案大小的好用小工具,可以讓圖片畫質不掉太多的情況下減少個 70% 到 80% 的大小,適合網站更新,大大減輕網站重量。

一般情況都夠用,但有時候他的壓縮法會掉色,就可以試試看別家網站,多家試試效果。